Sachbearbeitung Standesamtsaufsicht (m/w/d)

Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit über zehn Millionen Einwohner*innen.

Bei der Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises ist im Fachbereich III - Ordnung und Straßenverkehr -, im Sachgebiet „Personenstands-, Staatsangehörigkeits-, Ausländerangelegenheiten“ (32/2) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung Standesamtsaufsicht (m/w/d)

zu besetzen.

• Bearbeitung und Entscheidung in Einbürgerungsangelegenheiten einschließlich Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Einbürgerungsfeiern
• Bearbeitung und Entscheidungen von Anträgen auf Änderung des Vor- und Familiennamens (öffentlich-rechtliche Namensänderungen)
• Bearbeitung und Entscheidungen zur Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit einschließlich Ausstellung von Staatsangehörigkeitsausweisen
• Aufsichtsbehörde über die Meldebehörden des Ennepe-Ruhr-Kreises, insbesondere Klärung von Zweifelsfällen und Herbeiführen einheitlicher Verfahrensweisen im EnnepeRuhr-Kreis
• Aufsichtsbehörde über die Pass- und Personalausweisbehörden des Ennepe-RuhrKreises, insbesondere Klärung von Zweifelsfällen und Herbeiführen einheitlicher Verfahrensweisen im Ennepe-Ruhr-Kreis
• Aufsichtsbehörde über die Standesämter des Ennepe-Ruhr-Kreises einschließlich Überprüfung der Besetzung der Standesämter, der Fortbildung der bestellten Standesbeamten und Standesbeamtinnen, Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, örtliche Überprüfung der Geschäftsführung der Standesämter, Zusammenarbeit mit den Standesämtern bei personenstandsrechtlichen Entscheidungen mit Auslandsbeteiligung, Stellungnahmen in Berichtigungsverfahren von Personenstandseinträgen für das zuständige Personenstandsgericht

Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2024
oder
die abgeschlossene zweite Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst bzw. Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2024

oder

ein abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium der Rechtswissenschaften
oder
ein abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft/ Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich des Standesamtswesens und/oder im Ausländerrecht
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• bürgerfreundliches und sicheres Auftreten sowie eine kompetente Gesprächsführung, da die Tätigkeit wesentlich durch die Häufigkeit und Vielseitigkeit von Gesprächen bestimmt wird
• sichere Anwendung gängiger Standardsoftware
• Erfahrungen im Umgang mit Publikum

Die Tätigkeit wird wesentlich durch das intensive Selbststudium vielfältiger (internationaler) Vorschriften geprägt. Die Bereitschaft sich in verschiedenste Sachverhalte umfassend einzuarbeiten, Kenntnisse insbesondere durch Fortbildungen zu erweitern, sowie die Befähigung zum selbstständigen, zielorientierten Handeln runden das Bewerberprofil ab.

• Eingruppierung: Entgeltgruppe 10 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
• Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für ein vorurteilsfreies und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:

• ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• ein passgenaues Einstellungsmanagement, durch welches Sie gut auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet werden
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Bezahlung für die Tariflich Beschäftigten
• bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Jobrad-Leasing und Verkehrsmittelzuschuss (Jobticket) für die Tariflich Beschäftigten

Zusätzlich entscheiden unsere Beschäftigten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse eigenverantwortlich, wann sie den Arbeitstag beginnen und beenden. Wir bieten unterschiedliche Arbeitszeitmodelle an, wie z. B. Teilzeitarbeit und/oder Telearbeit bzw. mobile Arbeit nach Absprache und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse. Bei Problemen, die die Betreuung und/oder Pflege von Angehörigen betreffen, unterstützen wir Sie gerne mit individuellen Lösungsvorschlägen. Über Einzelheiten hierzu informieren wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.