Sachbearbeitung Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Nachwuchsausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Die Humboldt-Universität zu Berlin ist mit 36.000 Studierenden eine der drei größten Universitäten der Stadt. 2.500 Studierende studieren an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät entweder einen der drei Bachelor- oder einen der fünf Masterstudiengänge. Der Anteil der internationalen Studierenden in den Studiengängen der Fakultät wächst stetig.
Sie möchten Studierende in ihrem Studienverlauf begleiten, im Austausch mit Lehrkräften der Fakultät stehen und in einem erfahrenen Team tätig sein? Für die Mitarbeit im Prüfungsbüro an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der HU Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n zur Verstärkung des Teams.
Sachbearbeitung Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) mit 80 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 9a TV-L HU (befristet bis 30.09.2025, Weiterbeschäftigung ggf. möglich)
- Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studierende der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät; Einrichten und Führen der Prüfungsakten
- Beratung der Studierenden der Bachelor- und Masterstudiengänge: Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen, auch für Fach- und Studienortswechsel und ausländische Studierende
- Organisation und Überwachung des Prüfungsverfahrens hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften und Fristen
- Führung des mit dem Abschluss von Prüfungen erforderlichen Schriftverkehrs sowie Berichterstattung und Statistiken
- Verbuchung von Leistungen, Erstellung von Leistungsübersichten und Zeugnisdokumenten
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse des Verwaltungs- und Hochschulrechts sowie datenschutzrechtlicher Bestimmungen
- Kenntnisse des Studienangebots der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät erwünscht
- Kenntnisse der englischen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (insb. Datenbanken (HISPOS), sowie MS Office-Anwendungen)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit