Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Abteilung VI

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI A ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Abteilung VI

Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 169/24

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Die Stelle ist im Referat VI A der ZAB zu besetzen. Sie umfasst Sachbearbeitungstätigkeiten im unmittelbaren Umfeld der Abteilungsleitung. Neben den entsprechenden Regelaufgaben liegt der Fokus in diesem Jahr auf der Neustrukturierung der Abteilung anlässlich des erheblichen Antragswachstums sowie der Übernahme neuer Aufgaben. Wenn Sie Interesse daran haben, an einem solchen Veränderungsprozess mitzuarbeiten, bewerben Sie sich gerne!

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Sachbearbeitung für grundsätzliche und übergreifenden Aufgaben der Abteilung
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung referatsübergreifender Abstimmungsprozesse
• Organisation und Durchführung der ZAB-Fachtagungen
• Organisation von internen und externen Schulungen
• Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien bei eigenständiger Recherche und Aufbereitung der notwendigen Informationen
• Vorbereitung von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Sitzungsvorbereitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache und Kenntnisse in möglichst einer weiteren Fremdsprache
• Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)