Sachbearbeitung (m/w/d) im Projekt „VORsprung“

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für Digitalisierungsthemen? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position der

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt „VORsprung“ zur Entwickung eines digitalen Vorbereitungsprogramms für Studieninteressierte

Organisationseinheit: S01 – Digitalisierung
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristet bis: 31.12.2027 (Projektmittel)
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 10.11.2024
Stellencode: S01EG9b-3

Das Referat „Digitalisierung“ positioniert den DAAD strategisch in Bezug auf die Digitalisierung im internationalen Hochschul- und Wissenschaftskontext und begleitet damit verbundene politische Entscheidungsprozesse. Es bereitet den (hochschul-)politischen und wissenschaftlichen Diskurs auf und trägt zu Kompetenzaufbau im DAAD sowie in der Hochschulwelt bei. Außerdem unterstützt es dabei, das Thema Internationalisierung durch Digitalisierung als Querschnittsthema im DAAD zu etablieren und die strategische Positionierung des DAAD abteilungsübergreifend zu koordinieren.
Im Projekt „VORsprung“ wird ein digitales Vorbereitungsprogramm entwickelt, das es Studieninteressierten ermöglicht, sich im Heimatland auf ein MINT-Studium in Deutschland vorzubereiten. Neben sprachlichen und fachlichen Inhalten kommt der Vermittlung kultureller Aspekte und studienvorbereitender Maßnahmen eine wichtige Rolle zu. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Programms können sich die Absolventinnen und Absolventen auf ein naturwissenschaftliches oder technisches Studium an einer deutschen Hochschule bewerben (mehr auf www.daad.de/vorsprung).

• Ihre Hauptaufgabe ist das Projektmanagement. Sie kümmern sich u. a. um das Monitoring und die Aufarbeitung der Einzelvorhaben, erstellen Statistiken und Dokumentationen und bereiten Arbeitssitzungen mit den Konsortialpartnern vor und nach.
• Darüber hinaus koodinieren Sie teamübergreifend die Projektfinanzen, erstellen Mittelabrufe beim Geldgeber, verwalten das DAAD-Budget, überwachen die Titel und erstellen im Rahmen des Finanzmanagements Auswertungen und Finanzberichte.
• Des Weiteren stellen Sie Zuwendungsverträge aus, dokumentieren Vertragsänderungen, Ergänzungen und Änderungen der Finanzierungspläne und legen Mittelbindungen in SAP an.
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege für das Verbundprojekt. In diesem Zusammenhang koordinieren Sie den Internetauftritt und wirken bei der Erstellung von Publikationen mit.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Gute Formulierungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie interkulturelle Sensibilität
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung relevanter Richtlinien für die Vertragsgestaltung und -kontrolle

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Bürokommunikation und Dokumentenpflege
• Erfahrung in der Finanzadministration von Projekten
• Kenntnis der Bundeshaushaltsordnung (BHO), insbesondere des Zuwendungsrechts

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.