Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

Organisationseinheit: Z12 - Personalbetreuung / -organisation (Abt. ST, K und EU)
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 10.11.2024
Stellencode: Z12EG9a-2

• Im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren prüfen Sie formal die eingegangenen Bewerbungen, terminieren die Vorstellungsgespräche und versenden die Einladungen zu den Gesprächen.
• Sie erstellen Betriebsratsunterrichtungen, Arbeitsverträge und Umsetzungsschreiben.
• Sie legen die Personalakten an, pflegen die Personaldaten in SAP, berechnen Urlaubsansprüche, Beschäftigungszeiten sowie Kündigungsfristen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der DAAD-Kolleginnen und -Kollegen. Dazu gehört u. a. die Erstellung von Bescheinigungen, das Bearbeiten von Arbeitszeitänderungen sowie von Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten.
• Sie bearbeiten in Ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich die Aushilfs- und Praktikantenangelegenheiten.
• Des Weiteren bearbeiten Sie zeitwirtschaftliche Vorgänge, wie z. B. Krankmeldungen und Überstundenanträge.

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive)
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft
• Anpassungsfähigkeit, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, soziale Kompetenz
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in administrative und technische Verfahren einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschenswert:

• Kenntnisse des TVöD Bund sowie der Arbeitsgesetze (z. B. MuSchG, BEEG, BUrlG, TzBfG)
• Berufserfahrung im Personalbereich
• SAP-HCM Kenntnisse

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.