Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bürgerinformation
Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.
Die Hansestadt Stade sucht zum 1. Dezember 2024 für die Abteilung Innere Dienste und Recht eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Bürgerinformation
Entgeltgruppe 5 TVöD, in Teilzeit mit 22 Stunden/Woche
- Bürgerinformation – telefonisch und persönlich
- Bearbeitung des zentralen E‑Mail- und Fax-Posteinganges
- Ausgabe von Anträgen, Formularen, Prospekten etc.
- Pflege von Übersichten über FAQs
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Kenntnis von Zuständigkeiten im Haus und von anderen Behörden
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und der Telefonanlage
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen – auch im Umgang mit schwierigeren Bürgern
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 22 Stunden. Die Arbeitszeiten sind den Öffnungszeiten der Bürgerinformation angepasst. Diese sind: Montag bis Freitag 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Dienstag und Donnerstag 13:00 Uhr bis 15:30 Uhr - Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung.
- Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice)
- Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
- Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung.
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter und Religion. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden für diese Position daher ausdrücklich begrüßt.