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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bürgerinformation

companyHANSESTADT STADE
locationStade, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 6.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.

Die Hansestadt Stade sucht zum 1. Dezember 2024 für die Abteilung Innere Dienste und Recht eine

Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Bürgerinformation

Entgeltgruppe 5 TVöD, in Teilzeit mit 22 Stunden/​Woche


  • Bürgerinformation – telefonisch und persönlich
  • Bearbeitung des zentralen E‑Mail- und Fax-Posteinganges
  • Ausgabe von Anträgen, Formularen, Prospekten etc.
  • Pflege von Übersichten über FAQs

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • Kenntnis von Zuständigkeiten im Haus und von anderen Behörden
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und der Telefonanlage
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen – auch im Umgang mit schwierigeren Bürgern

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 22 Stunden. Die Arbeitszeiten sind den Öffnungszeiten der Bürgerinformation angepasst. Diese sind: Montag bis Freitag 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
    Dienstag und Donnerstag 13:00 Uhr bis 15:30 Uhr
  • Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer Jahressonder­zahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung.
  • Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice)
  • Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
  • Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung.

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter und Religion. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden für diese Position daher ausdrücklich begrüßt.