Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich FÖJ-Verwaltung
Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.
Für den Fachbereich Freiwilliges Ökologisches Jahr (FÖJ) suchen wir für den Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich FÖJ-Verwaltung
in E 9 b TV-L
für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (75%).
Das FÖJ bietet jungen Menschen im Alter von 15 bis 27 Jahren die Möglichkeit, ein Jahr lang in ökologischen Arbeitsbereichen mitzuwirken. Die LpB ist ein anerkannter Träger des FÖJ.
Die Bearbeitung der Verwaltungsprozesse im FÖJ erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung. Die zuständige Person trägt Verantwortung für Aufgaben, die sich aus dem Jugendfreiwilligendienstgesetz (JFDG) sowie der „Verwaltungsvorschrift des Umweltministeriums zur Förderung des Freiwilligen Ökologischen Jahres“ ergeben, mit Ausnahme des pädagogischen Bereichs.
Der Arbeitsbereich umfasst vorbehaltlich einer abschließenden Abgrenzung insbesondere folgende Aufgaben:
- Beantragung öffentlicher Fördermittel beim Land und Bund
- Erstellung der Verwendungsnachweise für Land und Bund
- Bewirtschaftung und Überwachung der Fördermittel
- Auszahlung, Überwachung und gegebenenfalls Freigabe von Zuwendungen
- Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungsbelegen und Auszahlungsanordnungen
- Unterstützung bei der mittel- und langfristigen Finanzplanung
- Erstellung von zentralen Verwaltungsunterlagen für die Einsatzstellen
- Beratung von Einsatzstellen und Teilnehmenden bei Verwaltungsfragen
- Anfertigung der Zuwendungsbescheide an Einsatzstellen
- Prüfung der Verwendungsnachweise der Einsatzstellen
Für diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine Person mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der Verwaltung, idealerweise im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Wir erwarten die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effizient zu arbeiten.
Vorausgesetzt werden zudem sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse der im Land eingesetzten SAP-Module. Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Haushaltswesen, Zuwendungsrecht, Personal- und Lohnwesen (inklusive Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht) sowie Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger:innen, die ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und haushaltsrechtliche Fragestellungen mitbringen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist unbefristet. Dienstsitz ist Stuttgart. Die Eingruppierung erfolgt nach E 9 b TV-L.
Wir bieten eine teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten Kollegium mit Unterstützung und Begleitung in der fachlichen Einarbeitung und der persönlichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, alternierendes Arbeiten in der Dienststelle und zu Hause sowie das Job-Ticket BW. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
Im Hinblick auf die Zielsetzung des Chancengleichheitsplans der LpB sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.