Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt „Erstorientierungskurse für Schutzsuchende und Zugewanderte"
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
20.12.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen Sie als
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt „Erstorientierungskurse für Schutzsuchende und Zugewanderte"
(50%, TV-L, E 9a)
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Erstorientierungskurse (EOK) für Schutzsuchende und Zugewanderte“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in 50% Prozent Teilzeit.
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Fortbildungen und Konferenzen in Absprache mit dem Projektmanagement
- Kontakt mit unseren Mitgliedern und Partnerorganisationen
- Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen und Belegen im Rahmen der Erstorientierungskurse
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung an Kursanbieter und weitere Vertragspartner
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Erstellung von Berichten
- Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungs- technischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 9a.