Sachbearbeitung (m/w/d) Administration, Auftrags- und Störungsmanagement

Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte und familien­freundliche Behörde mit fast 900 Beschäftigten bieten wir vielfältige beruf­liche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den unterschied­lichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt aus; somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.

Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung, die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und zuver­lässige Person, die sich engagiert und einbringt.

Sachbearbeitung (m/w/d) Administration, Auftrags- und Störungs­management

Job-ID: 24-07-05

Stadt Rodgau | ab sofort | 39 Std./Woche | bis zur E9a TVöD | unbefristet

• Stö­rungs­management (Dokumentation von technischen Stö­rungen / Män­geln in den städ­tischen Objekten, Be­wertung und Prio­ri­sierung der Meldungen und Weitergabe innerhalb der Orga­ni­sations­einheit, Schadens­historie von Gebäuden und Anlagen, Abwicklung von Versi­cherungs­schäden, Beweis­legung in Gewähr­leistungs­fällen)
• Auf­trags­management (Aufträge vor­bereiten und erstellen, Arbeits­scheine erstellen, Do­ku­men­ta­tionen u. a. Ver­gabe­ver­merke, Ange­bots­einholung)
• Ad­mi­nis­tration und Organisation (Allge­meiner Schrift­verkehr, Unter­stützung bei allen ad­mi­nis­tra­tiven und orga­nis­atorischen Aufgaben innerhalb der Orga­nisations­einheit, Ver­waltung E‑Mail-Postfach und Bearbeitung Ein- und Ausgangs­post des technischen Facility-Manage­ments, Vorlagen­erstellung, Bearbeitung von Bürg­schaften, Termin­koordination und Termin­vorbereitungen)

• Ab­ge­schlossene Aus­bil­dung zum Ver­wal­tungs­fach­an­gestellten (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bil­dung (wie z. B. Auftrags­leitung (m/w/d), Büro­leitung (m/w/d) mit dem Schwer­punkt Handwerk, Fach­kraft (m/w/d) für kauf­männische Betriebs­führung)
• Umgang mit dem PC und den gängigen Software­produkten (u. a. Microsoft Office)
• Struk­turiertes Arbeiten
• Zeit­management und Stress­resistenz
• Team­fähigkeit
• Problem­lösungs­orientiertes Arbeiten
• Zu­verlässigkeit und Genauigkeit
• Einsatz­bereitschaft
• Kontakt­freudigkeit und Kommuni­kations­stärke
• Großes Orga­nisations­geschick
• Ein hohes Maß an sozialer und inter­kultureller Kompetenz

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeits­platz
• Ein­grup­pierung (nach Quali­fikation) inkl. Stufen­lauf­zeitmitnahme bei unmittelbarem Anschluss des vor­herigen Arbeits­ver­hältnisses im Geltungs­bereich TVöD zur Stadt Rodgau
• Die im Öffent­lichen Dienst üblichen Sozial­leistungen sowie eine Jahres­sonder­zahlung
• Betriebliches Gesundheits­management
• Kostenfreies Job­ticket für das gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahme­regelung)
• Bedarfs­orientierte Entwicklungs­möglichkeiten durch unsere vielfältigen internen Fort- und Weiter­bildungs­angebote
• Betriebliche Alters­vorsorge bei der ZVK Darmstadt
• Kostenfreie RodgauCard inkl. Jahres­karte für das Strand­bad Rodgau