Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
Die Studienstiftung des deutschen Volkes e. V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine
Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)
- Ermittlung des Mittelbedarfs und Bewirtschaftung privater Mittel (z. B. der Theodor-Pfizer-Stiftung und ihrer Teilstiftungen; und der privat finanzierten Stipendienprogramme)
- Ermittlung des Mittelbedarfs und Bewirtschaftung in einigen Stipendienprogrammen mit öffentlichen Geldgebern
- Erstellung und Versand von Mittelanforderungen
- Mittelkontrolle sowie Kontrolle der Buchungen und des Kassenbestandes
- interne und externe Kommunikation (teamübergreifende Ansprechperson im Haus für Fragen bezüglich Mittelbedarf und ‑anforderung; gelegentlich Ansprechperson für externe Programmpartner)
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei Wirtschaftsprüfung; Erstellung / Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Vermögensrechnungen für Theodor-Pfizer-Stiftung und Teilstiftungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachwirt:in oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bachelor in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht o. Ä.)
- Kenntnisse in der Abwicklung buchhalterischer Geschäftsvorfälle sowie der anzuwendenden haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Regelungen sind von Vorteil
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement sowie Zuverlässigkeit
- gute Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Word und ausgeprägte Kenntnisse von MS Excel
- Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete / Softwareanwendungen einzuarbeiten
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39h / Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h / Woche) in Bonn
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach TVöD EG 9c
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zu mobiler Arbeit
- Angebote zum Gesundheitsmanagement