Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissen­schaftlichen Vertiefung, zum fächer­übergreifenden Dialog und zum Sammeln interna­tionaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Band­breite welt­anschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programm­angebot der Studien­stiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungs­management begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeits­umfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesell­schaft gestalten.

Die Studienstiftung des deutschen Volkes e. V. („Studien­stiftung“) ist das größte deutsche Begabten­förderungs­werk. Sie ist eine politisch, konfessionell und welt­anschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissen­schaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fach­hochschulen fördert.

In unserer Bonner Geschäfts­stelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine

Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

• Ermittlung des Mittelbedarfs und Bewirtschaftung privater Mittel (z. B. der Theodor-Pfizer-Stiftung und ihrer Teil­stiftungen; und der privat finanzierten Stipendien­programme)
• Ermittlung des Mittelbedarfs und Bewirt­schaftung in einigen Stipendien­programmen mit öffentlichen Geld­gebern
• Erstellung und Versand von Mittel­anforderungen
• Mittelkontrolle sowie Kontrolle der Buchungen und des Kassen­bestandes
• interne und externe Kommunikation (team­übergreifende Ansprech­person im Haus für Fragen bezüglich Mittel­bedarf und ‑anforderung; gelegentlich Ansprechperson für externe Programm­partner)
• Erstellung von Verwendungs­nachweisen
• Mitwirkung bei Wirtschaftsprüfung; Erstellung / Vorbereitung von Jahres­abschlüssen und Vermögens­rechnungen für Theodor-Pfizer-Stiftung und Teil­stiftungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Verwaltungs­fachwirt:in oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bachelor in Verwaltungs­wissen­schaften, Wirtschafts­recht o. Ä.)
• Kenntnisse in der Abwicklung buchhalterischer Geschäfts­vorfälle sowie der anzuwendenden haus­halts­rechtlichen und steuer­rechtlichen Regelungen sind von Vorteil
• Selbstständigkeit, Eigen­verantwortung, Engagement sowie Zuverlässig­keit
• gute Kommunikations-, Team- und Organisations­fähig­keit
• sicherer Umgang mit MS Word und ausgeprägte Kenntnisse von MS Excel
• Bereitschaft, sich in neue Rechts­gebiete / Software­anwendungen einzu­arbeiten

• eine unbefristete Vollzeit­stelle (39h / Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h / Woche) in Bonn
• ein Team, dem Wert­schätzung und Unter­stützung aller Kolleg:innen wichtig ist
• Vergütung nach TVöD EG 9c
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Alters­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Job­tickets
• modernes und flexibles Arbeits­zeit­modell mit Möglich­keiten zu mobiler Arbeit
• Angebote zum Gesundheits­management