Sachbearbeitung mit Assistenzaufgaben (m, w, d)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Bürgerbüro Bauen suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Im Bürgerbüro Bauen laufen alle Fäden rund um das Thema Bauen zusammen. Bürgernaher Service und eine starke Kommuni­kation werden großgeschrieben. Als Teil eines motivierten Teams organisieren Sie qualifizierte Beratungs- und Service­leistungen. Unter­stützen Sie uns mit Ihren Fähig­keiten bei unseren rechtlichen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit, die mit Entgelt­gruppe 8 TVöD bewertet ist.

• Verfolgung der Mängelbeseitigung auf der Grundlage von Schornstein­fegermängel­berichten und Abgasmess­bescheinigungen und die Bearbeitung vor Rauch­beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern
• Assistenz- und Sachbearbeitungs­aufgaben im Bereich des Energie­rechts vom Erst­kontakt bis zur Anforderung von Nachweisen nach dem EWärmeG
• Unterstützung der Assistenz der Fachbereichs­leitung, insbesondere die Planung und Koordination von Terminen und Bearbeitung von E-Mail­verkehr der Fachbereichs­leitung (Verteilung, Priorisierung, Frist­überwachung, Fertig­stellung)
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätig­keiten im Fach­bereich (u.a. Zeiterfassung, Rechnungs- und Beschaffungs­wesen, Pflege des Intranet­auftritts)
• Vertretungsweise Unterstützung am Empfang des Service­bereiches (zentrales Telefon, Akten­einsicht)
• Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben sowie Veränderungen im Aufgaben­gebiet sind möglich

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungs­fachan­gestellten bzw. zum Verwaltungs­fachan­gestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büro­management oder vergleich­bare Ausbildung
• Kenntnisse im Baurecht und Baunebenrecht, insb. BauGB, LBO BauNVO, sind von Vorteil, jedoch nicht Voraus­setzung. Die Stelle eignet sich auch für motivierte Berufsein­steigerinnen oder Berufsein­steigerinnen
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Einfühlungsvermögen sowie ein freundliches und verbind­liches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Familienfreundliche Gleitzeit­regelung, mobile Arbeit
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privat­leben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterent­wicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeiter­gespräche sowie gesundheits­fördernde Maßnahmen
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufs­tätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich will­kommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahr­rad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Einen modernen Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Team­arbeit
• Eine Vergütung nach Entgelt­gruppe 8 TVöD