Sachbearbeitung Kursmanagement (m/w/d)

Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.

Für den Fachbereich Lebenslanges Lernen am Standort Friedrichshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Kursmanagement (m/w/d)

• Erstellung und Verwaltung der Kursinformationen zur Bewerbung auf den relevanten Internetseiten der Handwerkskammer Ulm und verbundenen Partnern
• Beratung von Teilnehmenden sowie die Erfassung von deren Daten zur Anmeldung sowie Rechnungsstellung
• Akquise, Auswahl und Einsatz von externen Dozenten nach Qualifikation und Verfügbarkeit
• Erstellen von individuellen, konkret lehrgangsbezogenen Stundenplänen unter wirtschaftlichen Betrachtungen für den jeweiligen Kurs in Abstimmung mit den Rahmenlehrplänen, den entsprechenden Fachgremien sowie den Prüfungsterminen
• Ausfertigen von Teilnahmebescheinigungen-, Renten- und sonstigen Bescheinigungen, Zeugnissen und Zertifikaten für die verantworteten Kurse und Maßnahmen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Erfahrungen im Bereich der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise im Bildungswesen, mit.
• Sie weisen eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung vor.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit und zeichnen sich als Persönlichkeit durch Ihr eigenverantwortliches und freundliches Auftreten aus.
• Flexibilität und Innovationskraft im Team runden Ihr Profil ab.

• Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
• Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).