Sachbearbeitung Kindertagesstätten (m/w/d)

Arbeitgeber: Gemeinde Buseck
Einsatzort: 35418 Buseck

Die Gemeinde Buseck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeitung Kindertagesstätten (m/w/d) (zunächst für zwei Jahre befristet, in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche).

Die Stelle wird zunächst befristet besetzt, die Option auf Entfristung ist jedoch vorhanden.

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Kindertagesstätten unterstützen Sie die Fachbereichsleitung administrativ und tragen so zu einer funktionierenden Kinderbetreuung bei.

• Abrechnung der Gebühren und der Kosten für die Mittagsversorgung für die gemeindlichen Kindertageseinrichtungen sowie Zukauf von Betreuungskosten.
• Ansprechpartner/in (m/w/d) für abrechnungsrelevanten Fragen der Eltern.
• Abwicklung der Kostenausgleichsanforderung nach § 28 HKJGB und der Landesförderung.
• Erstellen und Überwachen von Auszahlungsanordnungen für Zahlungen an freie Träger.
• Systempflege (Stammdaten, SEPA-Abbuchungen, Gebühren etc.) sowie Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Konten.
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken aus WebKITA. Erstellen von Tariflisten.
• Barkassenprüfung und -Abrechnung der Kindertageseinrichtungen.
• Unterstützung bei der Beantragung von Integrationsmaßnahmen, Prozesskontrolle.
• Allgemeiner Schriftverkehr, Terminpflege und -Überwachung, Postbearbeitung, Dokumentation, Protokollführung.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Festen.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Fachbereich.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Sachbearbeitung - idealerweise aus dem Sozial- und Erziehungsdienst - mit.
• Ihre Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket sind erprobt und sie finden sich schnell in digitale Anwendungen ein.
• Aufgrund Ihrer guten Auffassungsgabe und Ihrer proaktiven Arbeitsweise arbeiten Sie sich schnell in neue Themen ein.
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind nicht nur mündlich, sondern auch schriftlich sehr gut. Mit internen und externen Personen kommunizieren Sie souverän, freundlich und professionell.
• Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und gewissenhaft. Sie können sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten.
• Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen Zusammenhänge zu erkennen und adäquat auf unterschiedliche Situationen zu reagieren.
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.