Sachbearbeitung IT-Grundsatz und Digitalisierung im Bereich Ausbildung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeitung IT-Grundsatz und Digitalisierung im Bereich Ausbildung (m/w/d)

Laufbahn: Gehobener Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 11 TVöD / A 12–A 13 mZ BBesO
Einstiegsgehalt: 4.032,38 bis 4.765,62 € brutto
Ort: Köln oder Berlin
Kennziffer: BVA-2024-168
Bewerbungsfrist: 23.10.2024

Das Ausbildungszentrum des BVA ist auf die Standorte Köln, Berlin und Bad Homburg aufgeteilt. Im Ausbildungszentrum werden die Anwärterinnen und Anwärter des mittleren Dienstes in der allgemeinen und inneren Verwaltung sowie Auszubildende in verschiedenen Ausbildungsberufen behördenübergreifend praxisnah unterrichtet. An den Standorten Köln und Berlin sind jeweils ca. 20 Dozierende tätig. Es stehen pro Standort ca. 15 Unterrichtsräume inklusive moderner Schulungstechnik zur Verfügung.

• Wahrnehmung der Aufgaben des IT-Grundsatzes für alle Standorte des Referates; hierzu zählen u. a. konzeptionelle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der IT-Infrastruktur von Unterrichtsräumen und die Weiterentwicklung der Digitalisierung des Ausbildungszentrums
• Fachliche Betreuung sowie Fortentwicklung der ILIAS-basierten Kommunikations- und Lernplattform (KoLeP) in Zusammenarbeit mit der Fachadministration
• Administrative Betreuung verschiedener Software, wie z. B. Jamf für iPad-Geräte, SMART-Notebook
• Planung und Bewirtschaftung des referatsbezogenen IT-Haushalts inklusive Budgetplanungen
• Beschaffung, Einführung und Betreuung von Hardware und Software inklusive Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Schulungs-IT (Lizenz-, Störungs-, Gerätemanagement) in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistenden und internen Schnittstellen
• Wahrnehmung der Funktion einer/eines Informationssicherheitsverantwortlichen
• Planung, Entwicklung und Durchführung von Qualifikationsmaßnahmen für die Beschäftigten des Referats zu wichtigen Fachanwendungen, wie z. B. KoLeP, Smartboard- und iPad-Anwendungen, und Grundeinweisung in die referatsinterne IT
• Ansprechperson in Bezug auf die referatsbezogene IT-Koordinierung

• Sie interessieren sich für die Verwaltung und verfügen über eine fachspezifische Qualifikation bzw. erwerben diese bis zum 31.12.2024, bevorzugt:
• einen rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen akkreditierten Studienabschluss oder
• einen akkreditierten Studienabschluss aus dem Bereich der Informatik oder
• einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
• einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren oder
• Sie haben einen akkreditierten Studienabschluss einer anderen Fachrichtung, z. B. aus dem Bereich Sozial-, Politik- oder Bildungswissenschaften, bzw. Sie erwerben diesen bis zum 31.12.2024
• Informationen über Ihren ausländischen Studienabschluss finden Sie hier: t1p.de/ekb01
• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit IT-Bezug (bspw. als Projektkoordination, Teamleitung in Projekten oder vergleichbar)
• Kenntnisse und Erfahrung in der fachlichen Administration der ILIAS-Software (KoLeP), Jamf-Software, SMART-Notebook-Software sind erwünscht
• (Grund-)Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sind von Vorteil
• Freude am Einsatz von IT-Technik, Interesse an neuen digitalen Tools sowie ausgeprägte Eigenmotivation für das Finden von IT-Lösungen im Bildungsbereich
• Sie sind in der Lage, im Rahmen von referatsinternen Trainings die Inhalte zur Nutzung der Fachverfahren adressatengerecht zu vermitteln
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den Standorten des Ausbildungszentrums
• Als Beamtin / Beamter mit A 11 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Vollzeit und Teilzeit
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
• Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin / Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Erstattung von Umzugskosten
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin