Sachbearbeitung Gremienarbeit/Assistenz (w/m/d)

Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienst­leistungs- und Handels­zentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb.

Für die Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“ der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.

Sachbearbeitung Gremienarbeit/Assistenz (w/m/d)

• Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
• Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern, etc.
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenz­tätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift. Dabei arbeiten Sie absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
• Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit (keine zwingende Voraussetzung).
• Als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.

• Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer tarifgerechten Bezahlung nach EG 8 TVöD.
• Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.