Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Einsatzort: 88131 Lindau/Bodensee

Als Land­rats­amt bieten wir kommunale und staat­liche Leis­tungen aus einer Hand. Bildungs­orien­tiert, kultur­be­geistert, wirt­schafts­nah und mensch­lich ge­stalten wir die Heimat von 80.000 Bürge­rinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiter­hin für jede Auf­gabe ge­rüstet sind.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Finanzen und Liegenschaften folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Gebäudemanagement

• Mit­hilfe bei Aus­schreibungen des Ge­bäude­manage­ments.
• Unterstützung bei der Zu­sammen­stellung von Ver­gabe­unterlagen.
• All­gemeine Ter­min­koordination / Ver­ein­barung / Buchung von Sit­zungs­räumen etc.
• All­gemeine Ab­lage / Da­tenpflege und Ar­chivierung von Pro­jekt­unterlagen / Ab­nahme­pro­tokolle / Plan­unterlagen / Produktdatenblättern.
• Orga­nisation von Fremd- und Ei­genreinigung der land­kreis­eigenen Lie­gen­schaften / Ab­fall­beseitigung an Schu­len inkl. Über­wachung / Quali­täts­kontrolle / Rech­nungs­prüfung und Anordnung (Außen­dienst).
• Mit­hilfe bei der Er­mittlung der Haus­halts­ansätze.
• Prüfung von Abrechnungen der Energie­ver­sorger.
• Haus­ver­wal­tungs­tätig­keiten wie z. B. Er­stellung und Kon­trolle von Miet­verträgen, Neben­kosten­abrechnung der an­gemieteten und ver­mieteten Ge­bäude.
• In Ver­tre­tung Übernahme der zentralen Rech­nungs­ver­teilung.

• Sie verfügen über eine abge­schlossene Aus­bildung zur/zum Ver­waltungs­fach­angestellten oder eine ver­gleichbare Qualifi­kation.
• Eine gewissenhafte und eigen­verantwortliche Arbeits­weise, Einsatz­bereit­schaft sowie gute Kommuni­kations­fähigkeit und Team­fähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch ein freund­liches und sicheres Auf­treten.
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen.