Sachbearbeitung Digitalisierung (w-m-d)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Steuerungsunterstützung, Organisation und Kreisorgane, Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Digitalisierung (w-m-d)
Kennziffer D 154 / 10.7

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Der Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung, bestehend aus einem interdisziplinären Team, ist für Anfragen rund um die Themen Organisationsveränderungen und digitale Verwaltung beratend und begleitend tätig und betreut u.a. auch die interne Scanstelle. Als internes Serviceteam für die über 20 Fachdienste ist der Bereich verantwortlich für die Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und digitalen Transformationsprozessen.

Als „Sachbearbeitung Digitalisierung“ koordinieren Sie vielfältige Projekte und sind somit in der organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung unserer Fachdienste mit verantwortlich.

• Wissensmanagement rund um das Thema Digitale Verwaltung
  • systematische Erfassung und Auswertung von Informationen zur Digitalisierung der Verwaltungsleistungen
  • u.a. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
  • Koordinierung der internen Kommunikation an die Fachdienste zu Projekten, Lösungen und Maßnahmen
  • Kontaktpflege des bestehenden Netzwerkes (Institutionen, Kooperationspartner, Dienstleister, etc.)
• Koordinierung und strukturierte Vor- und Nachbereitung von Projekten im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Dokumentation und Pflege von u.a. Tabellen und digitalen Programmen
  • Sicherstellung der Kommunikation mit den Fachdiensten und Kooperationspartnern
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten und entsprechenden Maßnahmen
  • Projektarbeit und Maßnahmenplanung
  • teilweise zentrale Ansprechperson zu Themen wie bspw.: Einführung von Hard- und Software, Prozessdesign oder Scandienstleistungen
• Administration zentraler Dienste
  • Unterstützung in der Erfassung und Weiterentwicklung von eingesetzten Programmen, Verfahrenszugängen und (Berechtigungs-) Konzepten
• Tätigkeiten als Prozessdesigner (Schulungen werden im Rahmen der Einarbeitung angeboten)
  • Entwerfen von eigenen Prozessen über spezifische Plattformen unseres IT-Dienstleisters
  • Anpassung von Prozessen an die Bedürfnisse der Kreisverwaltung

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro oder Verwaltung oder in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder
• abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin oder Fachinformatiker oder
• abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3- jähriger Berufserfahrung vorzugsweise als Projektverantwortliche oder Projektverantwortlicher in den Themenfeldern Digitalisierung, IT Management, Umsetzung von Projekten im Bereich Changemanagement, Einführung von Software IT- Programmen, Migration von Systemen (digitale Transformationsprojekte) sowie Koordinierung von entsprechenden Schulungen
• anwendungssichere Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement-Tools
• Entwicklungs- und Lernbereitschaft für neue Programme, Themen und Qualifizierungen (bspw. Prozessmodellierung, Onlinezugangsgesetz)
• Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
• strukturierte, und serviceorientierte Arbeitsweise

Von Vorteil sind:

• Grundkenntnisse über digitale Programme und deren Einsatz in Behörden oder Verwaltungen bzw. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse über Einkauf, Einführung oder Einsatz von Software und digitalen Anwendungen
• erste Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Abwicklung von Projekten oder Veränderungsprozessen und in der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Grundkenntnisse Prozessautomatisierung
• erste Erfahrungen im Changemanagement, systemischer Beratung
• Moderationskompetenz und konzeptionelles Arbeiten

• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant
• strukturierte umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.