Sachbearbeitung in der Ausschreibungsvorbereitung (m/w/d)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachh­altige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirt­schaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuver­lässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben? Dann starten Sie in unserem Bereich Bundes­bau, Zentrale Beschaffung Ihre Karriere!

• Vorbereitung von VOB-Ausschreibungen:
• Zusammenstellen und Vervollständigen der Vergabe­unterlagen, einschließlich der Rahmen­verträge
• Einstellen der versandreifen Vergabe­unterlagen in die e-Vergabe per Schnitt­stelle
• Überarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie FB 223‑ und GAEB-Dateien bei Störungen in der Angebots­phase
• Vorbereiten von Auftragsleistungs­verzeich­nissen
• Erste Durchsicht und formale Prüfung von Angeboten, einschließ­lich der Nach­forderung fehlender Unter­lagen
• Nachrechnung von Angeboten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d); alternativ eine andere Quali­fikation mit Erfahrung im o. g. Aufgaben­spektrum
• Fundierte Kenntnisse und möglichst Berufs­erfahrung in der Büroorganisa­tion
• Grundkenntnisse in den vergaberecht­lichen Abläufen
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwen­dungen (vor allem Word und Excel)
• Teilkenntnisse der VOB/A und des VHB sowie arbeitsprozess­bezogene Kennt­nisse zu Regelungen des TTG-SH, der SHVgVO und der VgV
• Teamfähigkeit, Organisations­fähigkeit, Flexi­bilität, Belast­barkeit und Kommunikations­fähigkeit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grund­sätzlich teilzeit­fähig ist
• Flexible Arbeitszeitmodelle bei 38,7 Wochen­stunden in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
• Individuelle Einar­beitung sowie breitgefächerte Fort‑ und Weiter­bildungen
• Zahlreiche Sport‑ und Gesundheits­angebote sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge und Krankenzusatz­versicherung zur gesetzlichen UV
  

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht.