Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d)
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungszentrum Braunschweig, Taubenstr. 7, zu besetzen.
Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d)
- befristet für 2 Jahre, Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD, Braunschweig -
- Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen im Bildungszentraum Braunschweig
- Selbstständige Organisation und Koordination des Prüfungswesens (von der Anforderung der Prüfungsvorschläge bis zur Ausstellung des Prüfungszeugnisses)
- Honorar- und Reisekostenabrechnung für nebenamtliche Lehrbeauftragte sowie die Erstellung der Entgeltrechnungen für die Lehrgangsteilnahme
- Beratung aller an den Aus- und Weiterbildungslehrgängen Beteiligten, insbesondere der ausbildenden Behörden, der Lehrgangsteilnehmenden sowie der eingesetzten Lehrenden
- Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen
- Stundenplanung der zu betreuenden Lehrgänge
- Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
- Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Mitarbeitende die Vollzeitstelle teilen. Die Arbeitszeit erstreckt sich sowohl auf den Vormittag als auch auf den Nachmittag. Bitte geben Sie bei entsprechendem Wunsch den angestrebten Teilzeitumfang an.
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
- Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
- Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.448 EUR bis 4.703 EUR (brutto) umfasst
- Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad