Sachbearbeitung CIRCLE U./ Humboldt4Europe (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Abteilung Internationales

Sachbearbeitung CIRCLE U./ Humboldt4Europe (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2027, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

• Programmadministration für CIRCLE U. / Humboldt4Europe
• Unterstützung der Leitung CIRCLE U. bei der Erstellung von Berichten sowie der Finanzadministration/-berichterstattung
• Organisation, inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen und CIRCLE U. Summer Schools (inkl. Terminkoordination, Raumorganisation, Teilnehmenden- und Gäste-Management, Öffentlichkeitsarbeit)
• Koordination des wissenschaftlichen Kurs- und Begleitprogramms in Abstimmung mit der Leitung CIRCLE U. sowie den beteiligten Wissenschaftler*innen und Partnereinrichtungen
• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, z.B. erworben durch haupt- und nebenberufliche Erfahrungen und Praktika
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kenntnis der Programmstruktur und -inhalte
• allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrungen im universitären Umfeld
• interkulturelle Kompetenz und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
• diplomatisches Gespür
• ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit sowie exzellente Selbstorganisation
• Kenntnis der Programmstruktur und ‐inhalte
• Kenntnisse der relevanten Verfahrensabläufe und Strukturen/ Zuständigkeiten der HU
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzadministration
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office‐Software sowie der modernen Büro‐ und Informationstechniken, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten

... Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.