Sachbearbeitung Büroleitung (m/w/d) bei der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung der THW-Leitung Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

EG 10 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2025‑003

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 10 BBesO erfolgen.

• Planung und Steuerung von Vorhaben und Projekten im Verwaltungsbereich der Abteilungsleitung
• Erarbeitung von Leitungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und Positionspapieren im Auftrag der Abteilungsleitung
• Entwicklung von Maßnahmen anhand erhobener Kennzahlen
• Analyse und Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung
• Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen in enger Zusammenarbeit mit der Behördenleitung
• Organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit den zuständigen Gremien sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Inhaltliche Mitarbeit an Veranstaltungen sowie bei der Kommunikation im Auftrag der Abteilungsleitung
• Kontaktpflege mit externen Partnerinnen und Partnern des THW inkl. Dokumentation
• Datenerhebung sowie das grafische und textliche Aufarbeiten der erhobenen Daten

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, beispielsweise der Fachrichtung Verwaltungs­management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW‑intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Kenntnisse in der Projektorganisation und im Projektmanagement
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein verbindliches Auftreten und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket