Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit, befristet

Sie suchen kurzfristig eine neue Herausforderung und haben Spaß an einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen? Lernen Sie uns kennen!

Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt in gesetzlichem Auftrag die Interessen von mehr als 6.700 hessischen Psychotherapeut*innen. Unsere Mitglieder sichern die psychotherapeutische Versorgung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Hessen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle der PTK Hessen reichen von Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Mitgliederverwaltung und -betreuung, Fort- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie Gremienbetreuung bis hin zu Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Justitiariat.

Wir möchten unser Team im Rahmen einer Elternzeitvertretung weiter verstärken und suchen daher zum in unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden für die Dauer von 6 Monaten Unterstützung im folgenden Bereich:

Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m/d) in Teilzeit, befristet

• Sie übernehmen selbständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Kontierung & Verbuchung)
• Sie übernehmen Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die revisionssichere Ablage aller Belege
• Sie bearbeiten Aufwandsentschädigungen und Forderungen und sind für das Mahn- und Inkassowesen sowie die Verwaltung offener Posten zuständig
• Sie übernehmen die Kontenklärung mit Lieferanten und Mitgliedern sowie interne Abstimmungen
• Sie verbuchen laufende Geschäftsvorfälle (Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, etc.) und führen Zahlläufe durch
• Sie unterstützen unsere Mitglieder mit schriftlichen und telefonischen Auskünften allgemeiner Art

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Buchhaltungswesen, wünschenswert: Ausbildung zum Finanz- bzw. Bilanzbuchhalter
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
• Zu Ihren Stärken gehört ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kommunikative Fähigkeiten, eine Affinität für Zahlen sowie eine lösungsorientierte Denkweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über umfangreiche, sichere EDV-Kenntnisse, einen problemlosen Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen sowie Erfahrungen im Umgang mit CRM Datenbank, elektronischer Ablage und DATEV
• Spaß an der Teamarbeit, aber auch am eigenen Verantwortungsbereich
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten intern und extern

• Befristete Teilzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Zentral gelegenes Büro in der Wiesbadener Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Bei uns wird eine offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre gelebt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
• Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum E-Bike-Leasing