Sachbearbeitung Beteiligungsverwaltung (m/w/d)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben in der Stadt- und Stiftungspflege – Abteilung Beteiligungsverwaltung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeitung Beteiligungsverwaltung

Die Stadt Friedrichshafen hat von der Möglichkeit Gebrauch gemacht eine Vielzahl von Unternehmen zu gründen oder sich daran zu beteiligen und ihre Aufgaben durch diese Unternehmen durchführen zu lassen. Sie verfügt daher über ein umfangreiches Beteiligungsportfolio. Aufgabe der Abteilung Beteiligungsverwaltung ist es, die Stadt in ihrer Rolle als (Mit-)Eigentümerin bzw. Gesellschafterin dieser städtischen Beteiligungsunternehmen aktiv zu unterstützen. Hierbei handelt es sich um ein abwechslungsreiches, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet an der Nahtstelle zu diesen Unternehmen und zur Politik gleichermaßen.

• Wahrnehmung der Gesellschafterrechte
• Unternehmensbetreuung für einzelne ausgewählte städtische Beteiligungen des städtischen Beteiligungsportfolios, d.h. zentrale Anlaufstelle dieser Unternehmen, für deren Geschäftsführung und weitere Beschäftigte der Unternehmen, für die Verwaltungsspitze und Beigeordnete, für städtische Dienststellen sowie Dritte; laufende Betreuung der Beteiligungsunternehmen; Analyse und Bewertung von deren Geschäftsentwicklung
• Aufgaben des operativen und strategischen Beteiligungscontrollings sowie der Finanzbeziehungen zwischen der Stadt und den Unternehmen
• Berichtswesen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen für die städtischen Gremiensitzungen oder ggf. für Organsitzungen, insbesondere Gesellschafterversammlungen bei Gesellschaften in Alleineigentümerschaft der Stadt
• Vertragsangelegenheiten im Einzelfall, u.a. Mitwirkung bei oder Ausarbeitung von Gesellschaftsverträgen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Arts - Public Management, Verwaltungsfachwirt/-in) oder alternativ ein vergleichbarer Hochschulabschluss
• Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind wünschenswert, idealerweise auch im kommunalen Wirtschaftsrecht und Gesellschaftsrecht
• Bereitschaft und Fähigkeit sich schnell in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation, Belastbarkeit, Konflikt- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Produkten; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil; die Stelle eignet sich aber auch sowohl für engagierte gut qualifizierte Nachwuchskräfte bzw. Berufsanfänger/innen als auch für erfahrenere Verwaltungskräfte

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden); die Stelle ist grundsätzlich teilbar, bitte geben Sie in der Bewerbung den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang an
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)