Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf/Vergabe - 1098/2024

Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband
Einsatzort: 53111 Bonn

Wollen Sie sich für die Absicherung von Gesundheit in einer globalisierten Welt einsetzen und mithelfen, den Gesundheitsschutz von Menschen bei Arbeit, Reisen, Wohnsitz oder ärztlichen Behandlungen im Ausland sicherzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn als Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) sorgen wir bei diesen Fragestellungen für den notwendigen Rahmen. Als internationales Bindeglied zwischen den Sozialversicherungssystemen erbringen wir umfassende Serviceleistungen im Rahmen der EU- und Abkommensregelungen mit über 50 Staaten. Deshalb sind wir Teil des GKV-Spitzenverbandes und verstehen uns als Dienstleister und zuverlässiger Partner von Krankenkassen, deren Versicherten und Verbänden, anderen Sozialversicherungsträgern sowie international agierenden Institutionen.

Für die Unterabteilung Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen

1098/2024 - Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf/Vergabe

zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn.

• Sie führen Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften durch.
• Sie bearbeiten Rechnungen (Zuordnung, Kontierung und sachliche und rechnerische Freigabe).
• Sie erstellen Verträge, pflegen und überwachen diese.
• Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften.
• Sie wirken bei der jährlichen Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der entsprechenden Konten mit.
• Sie verwalten die Bibliothek der DVKA (Loseblattsammlungen, Zeitschriften und Lizenzen).
• Sie verwalten das Anlagevermögen (Inventarisierung, Pflege und Aussonderung).
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen nach der DSVGO.
• Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur und Organisation der DVKA.
• Sie überwachen technische und gesetzliche sowie allgemeine Arbeitssicherheitsvorschriften.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch externe Prüfinstanzen.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse des Referates mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit überdurchschnittlichem Ergebnis beziehungsweise verfügen über durch Berufserfahrung erworbene, gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A, EU-Richtlinien).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) und verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Excel, Word).
• Sie können sich gut selbst organisieren und arbeiten konzentriert.
• Ihr dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnet Sie aus.
• Sie folgen stets dem Grundsatz der sachdienlichen und zielorientierten Problemlösung.
• Ihre Motivation ist stets das bestmögliche Ergebnis.
• Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und arbeiten gerne im Team.
• Sie bringen handwerkliches Geschick mit.
• Neuen Herausforderungen begegnen Sie souverän.