Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat B 20 - Technische Ausrüstung, Maschinen-, Stahl- und Anlagenbau, Energietechnik

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffung (B)

im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet und befristet mit Sachgrund für voraussichtlich 2 Jahre mehrere

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat B 20 -
Technische Ausrüstung, Maschinen-, Stahl- und Anlagenbau, Energietechnik
Kennziffer: BeschA-2024-009

• Im Referat B 20 – Technische Ausrüstung, Maschinen-, Stahl- und Anlagenbau, Energietechnik – sind Sie vorrangig für die Beschaffung folgender Produkte zuständig:
  
  • Ausrüstung für den Zivil- und Katastrophenschutz,
  • Mobile Systeme und Anlagen,
  • Werkzeug- und Sondermaschinen,
  • Produkte aus dem Bereich der Energietechnik,
  • Weitere technische Produkte mit dem Schwerpunkt Maschinenbau,
  • Dienstleistungen mit Sachbezug zu den o.g. Produktbereichen
• Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis hin zur Auftragserteilung.
• Sie beraten unsere Kunden (Bedarfsträger) vor und während des gesamten Beschaffungsprozesses.
• Sie erstellen die Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und werten Angebote anhand definierter Kriterien aus.
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement und stellen die vertragsgerechte Auftragserfüllung sicher.

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich:
  
  • Maschinenbau
  • Versorgungstechnik
  • Energie- und Umwelttechnik
  • Verfahrenstechnik
  • Mechatronik
  • Elektrotechnik
  • Wirtschaftsingenieurwesen mit maschinenbaulichem oder elektrotechnischem Schwerpunkt
• neben vergaberechtlichen Kenntnissen sind produktspezifische Kenntnisse zur technischen Ausrüstung von Hilfs-/ Rettungsorganisationen sowie im Bereich Produkt– und Gerätesicherheit wünschenswert
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren ist vorteilhaft
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, insbes. für das Erstellen von Berichten und Führen von Vertragsverhandlungen
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich; für Beamtinnen und Beamte ist grundsätzlich bei Vorliegen entsprechender Leistungen eine spätere Beförderung bis zur A13g möglich)
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)