Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Service­zentrum im Geschäfts­bereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Zur unbefristeten und befristeten Einstellung suchen wir zu unterschiedlichen Terminen für unsere schnell wachsenden Teams an den Standorten Brandenburg, Berlin und Bonn in Voll- oder Teilzeit:

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 9b bis E 12 TVöD Bund bzw. A 9g bis A 12 BBesO; Kennziffer: D3-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

• qualifizierte Sachbearbeitung im vergleichbaren gehobenen Dienst
• selbständige Bearbeitung, Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen Aufgaben und Vorgänge
• Führen schriftlicher und mündlicher Konversation mit den Fachbereichen sowie mit externen Personen
• Bearbeitung und Erfassung von Daten und Sachverhalten
• Mit- und Zuarbeit bei allen anspruchsvollen Verwaltungs­prozessen mit eigenständiger Entscheidungs­befugnis
• Fertigen von Widersprüchen

in unseren Abteilungen:

• Zentralabteilung am Standort Brandenburg
• Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn
• Visaabteilung am Standort Brandenburg
• Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn
• Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg
• Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn
• Zentralstelle für das Auslandsschulwesen am Standort Bonn

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt deutsches Recht oder Wirtschafts­wissenschaften
  oder:
• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Berufs­erfahrung als Mitarbeiter*in im öffentlichen gehobenen Dienst
  oder:
• Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs II/​als Verwaltungs­fachwirt*in
  oder:
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)

Wir freuen uns ergänzend über

• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• SAP‑Anwender­kenntnisse
• Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
• weitere Sprachkenntnisse
• Verwaltungs­erfahrung

Das macht Sie als Person aus

• engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen
• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
• Für komplexe Sachverhalte und Situationen finden Sie im Team passende Lösungen
• Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen

• flexibles Arbeiten durch Teilzeit­möglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterbildung
• Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für den Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin/​Brandenburg/​Bonn im Rahmen des Bundesumzugs­kosten­gesetzes (bei unbefristeter Einstellung)
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in die auf dem entsprechenden Dienstposten festgelegte Besoldungs­gruppe, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahn­verordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.