Sachbearbeiter*innen für die Schwerpunkte Beschaffung, Finanzen oder Projektkoordination für die Verwaltung der Auslands-IT

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Unsere Teams in Berlin und Bonn suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit

für die Verwaltung der Auslands-IT, Sachbearbeiter*innen für die Schwerpunkte Beschaffung, Finanzen oder Projektkoordination

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 9 bis A 11 BBesO; Kennziffer: 11-2025

Sie möchten an der Gestaltung außenpolitischer Themen mitwirken und gerne dauerhaft zum Team des Auswärtigen Amts gehören. Eine Auslandsrotation ist für Sie jedoch keine Option. Sie arbeiten sich gerne in eines der ausgeschriebenen Themen ein und bauen durch einen langjährigen Einsatz in diesem Bereich vertiefte Fachexpertise auf. Sie unterstützen durch Ihre Tätigkeit die Auslands-IT des Auswärtigen Amts und tragen als Teil eines motivierten Teams dazu bei, die weltweite Kommunikationsfähigkeit des Auswärtigen Dienstes auf hohem Niveau und insbesondere in Krisensituationen aufrecht zu erhalten.

Sie übernehmen als Sachbearbeiter*in einen Dienstposten in Berlin oder Bonn, auf dem Sie durch Ihre Qualifikation und Expertise dazu beitragen, dass die Verwaltungsaufgaben effizient und effektiv umgesetzt werden können. Dabei erfüllen Sie eine oder mehrere der folgenden Aufgaben:

• Sie bearbeiten in der Haushaltskopfstelle der Auslands-IT Haushaltsangelegenheiten bzw. Beschaffungen und Vergaben und verantworten die Rechnungsprüfung.
• Sie unterstützen Ihr Team engagiert und verantwortungsbewusst in haushalts- und vergaberechtlichen Grundsatzfragen.
• Sie koordinieren externe Auftragnehmer*innen und stimmen sich im Haus eng zu den Projekten ab.
• Sie wirken mit bei regelmäßigen Reportings und Controlling-Aufgaben.
• Sie unterstützen bei weiteren Verwaltungstätigkeiten, z. B. im Bereich der personalwirtschaftlichen Planung.
• Sie koordinieren Projekte und arbeiten an Projekten der Organisationsentwicklung mit.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in FH, Diplom-Rechtspfleger*in)

oder

• Bachelor oder gleichartiger Studienabschluss der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht (oder vergleichbare Studiengänge)
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung, Haushalts- oder Vergaberecht oder Projektkoordination
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)

Wir freuen uns ergänzend über

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• SAP‑ und Microsoft-Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Projektbearbeitung
• Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
• weitere Sprachkenntnisse

Es können sich Beamtinnen und Beamte (w/d/m) bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben.

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (IT, Haushalts- und Vergaberecht, Fremdsprachen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins oder Bonns mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• grundsätzliche Verbeamtungsmöglichkeit
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V.
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-Freizeit und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin oder Bonn und beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Sie sind flexibel und bereit, sich kurzfristig in wechselnde, vielfältige Fragestellungen einzuarbeiten.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.