Sachbearbeiter*innen Bürgerbüro
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*innen Bürgerbüro
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Bei einer der zu besetzenden Stellen handelt es sich um eine Springerstelle für die Bürgerbüros der Ortsverwaltungen. Eine weitere Stelle (70 %) ist im Bürgerbüro Ost zu besetzen. Die Stellen bieten eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Als Springer*in erhalten Sie zusätzlich eine Zulage.
- Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen im intensiven Publikumsbereich
- Bearbeiten des eingehenden Schriftverkehrs und der elektronischen Mitteilungen
- Beglaubigen von Dokumenten und Unterschriften
- Terminvereinbarung sowie Unterstützen des Fundbüros und der Fachinformation als erste Anlaufstelle für Bürger*innen
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder Absolvent*in der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*Bankkaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notar- oder Justizfachangestellte*r, jeweils mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
- Alternativ: Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in rechtlich geprägter Sachbearbeitung und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Rechtliches Verständnis ist erforderlich
- Verlässlicher und genauer Umgang mit sicherheitsrelevanten Dokumenten, Flexibilität bei der Arbeitserledigung sowie schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse in der Sachbearbeitung, in Microsoft Office und in den jeweiligen Fachverfahren
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres und kompetentes Auftreten mit guten Umgangsformen in einer kundenorientierten Verwaltung
- Spaß am Umgang mit digitalen Services, Technikaffinität und Lust am Mitwirken an Veränderungsprozessen
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit