Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.662,32 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 12. Mai 2025, Kennziffer 2/122 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Mitarbeitende in 9 Abteilungen und den angeschlossenen Einrichtungen beschäftigt. Die Personalstelle ist direkt an die Amtsleitung angebunden.

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
  • Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
  • administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
  • Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
  • Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
• Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
• Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich
  • Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
  • Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
  • Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
  • Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten, Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
• Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse in der Anwendung / Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften (Datenschutz, Dienstvereinbarungen etc.)
• Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
• Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
• Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
  • Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

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