Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer befristet bis 25.08.2026 (Elternzeit der Stelleninhaberin)
• Arbeitszeit Teilzeit (15 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.212,32 € bis 1.468,95 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 5. Mai 2025, Kennziffer 2/104w1 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt arbeiten rund 800 Mitarbeitende in der Verwaltung und den angeschlossenen Einrichtungen. Die Personalstelle ist direkt der Jugendamtsleitung zugeordnet und der Fachbereichsleitung Verwaltung unterstellt.

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
  • Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
  • Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst- und Arbeitsverträgen von Beschäftigten des Jugendamtes
  • Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
  • Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
  • Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes
  • sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc.

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• erweitere MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrung im öffentlichen Dienst

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
• Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

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