Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA), Fachbereich Gebäudebetrieb

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA), Fachbereich Gebäudebetrieb

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeitstelle (30 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 10 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.224,25 € bis 4.179,72 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 6. Januar 2025, Kennziffer 2/372 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

Sicherstellung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Objekte, z.B.:

• Management sämtlicher immobilienwirtschaftlicher Anliegen für die dem Objektmanagement zugeordneten Gebäude, Koordination und weitere Veranlassung, Überwachung und Durchführung der Anliegen.
• Zahlungsabwicklung
• Etatüberwachung
• Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
• Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Rentabilität der Objekte (Gebäudeentwicklung) unter Beachtung kaufmännischer Belange
• Klärung von Versicherungsfragen (Haftpflicht, Gebäudeversicherung usw.), Umsetzung und Abwicklung der künftigen Betriebskostenabrechnung, Klärung von unklaren Fällen, Kostenstellenänderungen usw.
• Miet-Vertragsbearbeitung bei extern für die städtischen Dienststellen und Einrichtungen angemieteten Räume, Rechnungsabwicklung, Nebenkostenabrechnungen
• Vertragsprüfung, Vertragsbearbeitung Vermietung - Mietverträge, Gestattungsverträge, Nutzungs- und Dienstleistungsvereinbarungen etc. mit den Nutzern und Überwachung der Einhaltung
• Erfassung, Analyse und Umsetzung des Nutzerbedarfs
• Analyse des aktuellen und zukünftigen Flächenbedarfs der Nutzer und Vorschläge zur Flächen- und Nutzungsoptimierung
• Dokumentation objektspezifischer Daten
• Kosten- und Bewirtschaftungsvergleiche mit Optimierungsvorschlägen unter Abstimmung mit den Nutzern (Wirtschaftlichkeitsanalyse)
• Portfolio-Management

Ausschreibung und Beauftragung sowie Abrechnung von Maßnahmen gem. § 2 BetrKV

• Grundsteuer
• Wasserversorgung
• Entwässerung
• Stromrechnungen
• Betrieb d. Heizungsanlage (ohne Wartung)
• selbständige Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Aufstellung des Bewirtschaftungsplanes und Zuarbeit zur Fachbereichsleitung für die Anmeldungen zum Wirtschaftsplan

Abschluss und Anpassung von Miet- und Dienstleistungsverträgen

• mindestens ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen oder Immobilienwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. BWL, Facility Management) mit dem Abschluss „Bachelor“ bzw. „Diplom (FH)“
• mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit der zur Bearbeitung der Aufgabengebiete erforderlichen Computerprogramme wie u.a.: Datenbanken NewSystemKommunal, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CAFM-Software
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

• flexible Arbeitszeit

• Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt