Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Aus- und Fortbildung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Aus- und Fortbildung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 11 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer befristet bis 31.12.2027
• Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.724,48 € bis 2.351,62 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 15. Januar 2025, Kennziffer 2/334 (bitte angeben)

Das Sachgebiet Aus- und Fortbildung der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste ist schwerpunktmäßig mit der Einstellung und Betreuung von Nachwuchskräften, der Fortbildung unserer Mitarbeitenden sowie der Bearbeitung von Praktikumsanfragen betraut.

• Einstellungsverfahren sowie weitergehende Sachbearbeitung für die Einstellung und Beschäftigung von Praktikantinnen und Praktikanten im Sozial- und Erziehungsdienst und in anderen Ämtern gegen Entgelt, Auszubildenden in der praxisintegrierten vergüteten Ausbildung von Erzieherinnen und Erziehern sowie Volontärinnen und Volontären
• Einbindung der Praktika gegen Entgelt in das Online-Bewerbungsmanagementsystem und fortlaufende Weiterentwicklung im städtischen Betrieb
• Systemadministration des Online-Bewerbungsmanagements in Bezug auf Praktika gegen Entgelt
• Betreuung von entsprechenden Stellenausschreibungen
• Grundsatzangelegenheiten zur Einstellung und Beschäftigung von Praktikantinnen und Praktikanten gegen Entgelt sowie Volontärinnen und Volontären (z. B. Einführung neuer Modelle, Anpassung und Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen etc.)
• Projektsachbearbeitung sowie Mitarbeit in allen Bereichen der Ausbildungsleitung und des Sachgebietes Aus- und Fortbildung

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
• exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationskompetenz
• soziale Kompetenz, Einführungsvermögen
• Engagement und Belastbarkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in schwierige Rechtsmaterien einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Flexibilität, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• freundliches Team mit gemischter Altersstruktur
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt