Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzservice

Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als stellvertretende Sachgebiets­leiter:in (w/m/d) Finanzservice für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Über 300 Fachkräfte unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten in 34 Einrichtungen die Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Familien zu einem selbstständigen, verantwort­ungsbewussten Handeln und ermöglichen ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben in Frankfurt.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen sowie eine diversitätsbejahende Grund­haltung sind für uns selbstver­ständlich. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich alle Interessierten von unserem Angebot ange­sprochen fühlen und sich bei uns bewerben.

Wir suchen zum 01.01.2025, befristet bis 31.12.2025, eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzservice

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 10 TVöD

• Sicherstellen und Überwachen der kaufmännischen Buch­führung insbesondere der Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung der Mahnungen, verantwortliche Durchführung der Zahlungen an Lieferanten, Pflege der Offenen-Posten Liste sowie eigenständige Klärung von Unregelmäßigkeiten
• verantwortliche Mitarbeit bei den Quartalsabschlüssen und dem Jahresabschluss
• selbstständige Ermittlung und Buchung komplexer Rückstellungssachverhalte und Mitarbeit bei der Erstellung des Rückstellungsspiegels im Jahresabschluss
• Führung der Anlagenbuch­haltung; insbesondere Erstellen der Arbeitsgrundlagen, Entscheidung über die Zuord­nung zum Anlagevermögen, Erstellen des Anlagespiegels für den Jahresabschluss
• verantwortliche Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes
• Buchung und Abstimmung von Importen
• verantwortliche Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten
• Vertretung der Sachgebietsleitung
• eigenständige Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen des Sachgebietes
• Betreuung von Auszubildenden

• abgeschlossenes betriebswirt­schaftliches Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) (Betriebswirt:in, Diplomkauffrau/-mann) oder kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Qualifizierung zum:zur Bilanzbuchhalter:in, mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• sichere und umfangreiche Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmän­nischen Buchführung insbesondere im Bereich der Finanz- und Anlagen­buchhaltung
• praktische Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Organisations- und Teamfähigkeit
• hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, das Verwaltungs­handeln ergebnisorientiert und verständlich mit verwaltungs­fernen Bereichen zu kommunizieren
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung
• Diversitätskompetenz

• umfangreiches Fortbildungs­angebot zu den unterschied­lichsten Themenbereichen sowie eine strukturierte Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung