Sachbearbeiter*in Verwaltung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Verwaltung

Das Badische Konservatorium sucht Sie als Sachbearbeiter*in Musikschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %). Die Stelle ist zunächst bis 25.07.2026 befristet mit Option auf Entfristung und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Sie erfassen An-, Ab- und Ummeldungen
• Sie verwalten die Stundenpläne des Badischen Konservatoriums
• Sie pflegen die Kundendaten und erstellen Gebührenbescheide
• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Anliegen von Schüler*innen, Lehrkräften, der Direktion und allen weiteren am Musikschulbetrieb beteiligten Personen
• Sie bearbeiten Gebührenrückerstattungen
• Sie unterstützen Ihre*n Kolleg*in bei der Raumverwaltung
• Sie betreuen den Internet- und den Intranet-Auftritt des Badischen Konservatoriums

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich, jeweils mit entsprechender Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Musikschulverwaltungs­programm „iMikel“; falls nicht, sind Sie bereit und interessiert, sich in dieses Programm einzuarbeiten
• Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind freundlich im Auftreten und arbeiten stets kundenorientiert
• Sie sind teamfähig und belastbar
• Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit