Sachbearbeiter(in) Veranstaltungsmanagement (w/m/d) (Vollzeit)

Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene.

Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umwelt­politischen Know-how die Interessen von über 700 Unternehmen, der Kraft-Wärme-Kopplung, der Wärmewirtschaft und der Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Wissensmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter(in) Veranstaltungs­management (w/m/d) (Vollzeit)

• Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Kongresse, Tagungen, Ausstellungen etc.)
• Marketing (Ankündigungen der Veranstaltungen, Anzeigen, Flyer etc.)
• Budgetierung, Rechnungs­versand
• Terminkoordination und -überwachung
• Internetpflege im Bereich Aus- und Weiter­bildung
• Bearbeitung veranstaltungs­relevanter Datenbanken
• Flexibles Agieren und Reagieren
• Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen aller Art
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Aktenführung und -ablage

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Veranstaltungs­bereich
• Serviceorientiertes Verhalten, Verbind­lichkeit, Team­fähigkeit, Einsatz­bereitschaft, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent, gute Umgangs­formen sowie ein gutes münd­liches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für Dienstreisen

• Flache Strukturen, kurze Entscheidungs­wege und direkte Kommunikation
• Herausfordernde Tätigkeit und viel­seitiges Aufgaben­gebiet in einem hoch­motivierten Team
• Faire Vergütung, 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten nach betriebs­internen Vorgaben möglich