Sachbearbeiter/in – Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle der Ethik-Kommission zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter/innen – Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Wir, die Landesärztekammer Hessen,
vertretendie Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Berufsausübung. Wir bieten unseren 40.404 Mitgliedern (Stand: 01.08.2024) Beratung, Information und Hilfe. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die Landesärztekammer Hessen mit ihren rund 300 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Die Aufgabe der Ethik-Kommission bei der Landesärztekammer Hessen ist es, Forschungsvorhaben berufsethisch und berufsrechtlich zu bewerten. Ferner nimmt sie die ihr gesetzlich zugewiesenen Angelegenheiten, insbesondere nach dem AMG, dem MPG/MPDG sowie dem StrlSchG, wahr.

• Organisation sowie Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben
• Fristenmanagement
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Vorgaben) u. a. in einem abteilungsbezogenen Softwareprogramm
• Unterstützung der Syndikusrechtsanwältin und wissenschaftlichen Referenten
• Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Fristenkontrolle, Rechnungsstellung, Aktenführung etc.)
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungsverfahren
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden u. a.

• Bevorzugt eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung, gerne in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
• Verständnis für komplexe Sachverhalte sowie zuverlässige strukturierte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Umsetzung der anfallenden Aufgaben
• Teamgeist sowie Flexibilität und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung

• Sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischen Team
• Sehr gute Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission
• Leistungsgerechte Bezahlung (Hausregelwerk orientiert an TV-H, hier an Entgeltgruppe 9b; die Eingruppierung richtet sich nach den Kenntnissen, Fähigkeiten und fachlichen Leistungen)
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Faire Arbeitsbedingungen (z. B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten)
• Modernes Büro im aufstrebenden Frankfurter Ostend
• Standort mit guter ÖPNV-Anbindung, Jobticket einschließlich Mitnahmeregel, (Miet-) Stellplätze in hauseigenem Parkhaus
• In der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission kann mobiles Arbeiten angeboten werden.

Ein persönlicher Eindruck ist uns besonders wichtig. Daher würden wir uns freuen, Sie bei einem Gespräch und ggf. im Rahmen eines Probearbeitstages kennenzulernen.