Sachbearbeiter*in Schulverwaltung (m/w/d/k.A.)

Königs Wusterhausen ist mit seinen acht Ortsteilen die größte Stadt im Landkreis Dahme-Spreewald. Sie liegt im wald- und gewässerreichen Dahme-Seengebiet und ist aufgrund der unmittelbaren Nähe zu Berlin ein facettenreicher Standort für Bildung, Kultur und Gesundheit. Aufgrund der ausgezeichneten Infrastruktur zieht sie kleine und mittelständische Unternehmen an und erfreut sich auch als Wohnort und Ausflugsziel am Rande der Hauptstadt großer Beliebtheit.

Bei der Stadt Königs Wusterhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung (m/w/d/k.A.)

im Dezernat Bildung, Jugend und Kultur zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

• selbständige Beschaffung von Inventar und Lehrmaterial für alle Schulen in Trägerschaft der Stadt Königs Wusterhausen,
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und eigenständige Durchführung von Ausschreibungsverfahren bis 9999,99 Euro, sowie die Zuarbeit zur Durchführung von Ausschreibungsverfahren der Vergabestelle, technische Prüfung und Kostenspiegel der eingereichten Unterlagen,
• Ausarbeitung der Ausschreibung zur Schulspeisung,
• Bearbeitung des Einschulungsverfahrens, Festlegung der Schulbezirke, Kontrolle der Klassenbildung und Datenübermittlung an das staatliche Schulamt,
• Prüfung und Aufsicht der Verträge im Bereich Schulen,
• Haushaltsüberwachung der Haushaltsmittel aller Schulen in Trägerschaft der Stadt Königs Wusterhausen sowie selbständige Prüfung und Abrechnung der Bürokassen der Schulen,
• Mittelbeantragung und Abrechnung des Schulsozialfonds.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bevorzugt in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang A 1 mit einschlägiger Praxiserfahrung in einer Verwaltung,
• idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Schulen,
• Kenntnisse der für das Sachgebiet relevanten Rechtsgrundlagen (BbgSchG, LernMV, VV-Schulbetrieb),
• sichere EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office, sowie gängiger kommunaler Anwendersoftware, vorzugsweise HKR,
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich,
• Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung.

• eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung,
• eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt dann 39 Stunden, (Teilzeit möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches,
• die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 9a bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst, kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden,
• betriebliche Altersvorsorge,
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, mit einem vielfältigen Aufgabengebiet im Herzen von Königs Wusterhausen,
• ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• eine umfassende Einarbeitung in die neuen Aufgaben,
• individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Angebote unseres Gesundheitsmanagements und Fahrradleasing,
• Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung.