Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) IT-Beschaffung, Organisation und Verwaltung

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung – Abteilung IT in Kasseler Schulen und Medienzentrum –

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)
IT-Beschaffung, Organisation und Verwaltung

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter unserer Abteilung werden Sie aktiv in ein dynamisches Team eingebunden. Sie kaufen die Informationstechnik für unsere Schulen ein, organisieren im Rahmen von Rollouts den Ersatz von Endgeräten, ent­wickeln unsere Beschaffungsprozesse weiter und sind für die Finanzplanung der Abteilung mitverantwortlich. Damit sind Sie für die erfolgreiche Digitalisierung der Schulen ein wichtiger Erfolgsfaktor und verbessern unsere Service­quali­tät an entscheidender Stelle.

• Planen, Durchführen und Steuern von IT-Beschaffungsprojekten, insbesondere Endgeräte-Rollouts an Schulen und Ersatz von interaktiven Tafeln
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Durchführen von Vergaben
• Betreuen laufender Finanzierungsgeschäfte, insbesondere von IT-Mietverträgen
• Ermitteln der Anforderungen von Schulen im Hinblick auf Informationstechnik
• Fortschreiben des IT-Standard-Hardwarekatalogs für Schulen
• Planen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie Budgetkontrolle
• Organisieren, Verwalten und Pflegen von Geschäfts- und Beschaffungsprozessen

Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Marc Strohwald, Amt für Schule und Bildung, Telefon 0561 787 4406.

• abgeschlossene Ausbildung
  • zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt oder
  • zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
    oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse sowie Erfahrungen im Durchführen und Steuern von IT-Beschaffungsprojekten
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Haushalts- und Budgetplanung
• gute Marktkenntnisse im Bereich von Hard- und Software (Microsoft Windows, Office Produkte, PC, IPad)
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie in der Vergabe von öffentlichen Aufträgen sind wünschenswert
• ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeiten, eine hohe Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• bereichsübergreifendes Denken und Handeln, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Lisa Hölke, Personal- und Organisationsamt, Telefon 0561 787 2508, wenden.