Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal am Arbeitsort Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Bearbeitung von Personal­einzel­angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten/​​‑innen, u. a.

• Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Beförderungen, Eingruppierungen, Versetzungen und Bearbeitung von Angelegenheiten der Teilzeitbeschäftigung und Altersteilzeit, Mutterschutz- und Elternzeit unter eigenständiger Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Beteiligungsverfahren der Gleichstellung­beauftragten, der Personal­vertretung und der Schwerbehinderten­vertretung
• Auskunftserteilung an Tarifbeschäftigte in tarif- und arbeitsrechtlichen sowie an Beamte/​‑innen in dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Datenpflege im Personal­verwaltungs­system SAP‑HCM

Personalgewinnung für die Direktion Potsdam

• Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungs­profilen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Sichtung und Aufbereitung der Bewerbungs­unterlagen; Erstellung von Auswahl­vermerken und Vorbereitung der Auswahl­entscheidungen
• Anleitung der/des zuständigen Mitarbeiters/​‑in bei der Koordination von Auswahl­gesprächen
• Beteiligungsverfahren der Gleichstellung­beauftragten, der Personal­vertretung und der Schwerbehinderten­vertretung
• Führen von Auswahlgesprächen

Fachverantwortliche für die Ausbildung im Personal­bereich

• Koordination der Ausbildung im Fachbereich im Rahmen der praktischen Ausbildung
• Führen von Zwischen‑​​/​Abschluss­gesprächen

Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom[FH]​/​Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, mindestens dreijähriger praktischer Erfahrung in der Personal­sachbearbeitung, entsprechend der o. g. Aufgabenschwerpunkte, welche in den letzten 5 Jahren erworben wurde

Fachkompetenzen:

• gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• grundlegende Kenntnisse im Bundesbeamtenrecht bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Personalvorgängen von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse in der Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierungs­vorschriften im öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund)
• sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der Fachanwendung SAP‑HCM bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung

Weitere:

• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Verschwiegenheit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket (JT) bzw. DeutschlandJobTicket (DJT)