Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geheimschutz

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geheimschutz

Kennziffer: BVA-2025-012
Bewerbungsfrist: 24.02.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst Bewertung: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Ort: Köln

Online-Informationsveranstaltung: am 13.02.2025 um 15:00 Uhr https://t1p.de/bsaux

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

im Bereich des personellen Geheimschutzes:

• Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Bearbeitung der Sicherheitsüberprüfungen
• Organisation der Führung, Aufbewahrung und Vernichtung der Sicherheitsakten
• Fachliche Beratung und Anleitung der Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter
• Bearbeitung komplexer Einzelfälle im Rahmen der Sicherheitsüberprüfung
• Sachverhaltsermittlungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen/Prognosen bei sicherheitsrelevanten Sachverhalten im Sinne des § 5 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) und Prüfung von Verfahrenshindernissen
• Vorbereitung und Protokollierung von Anhörungsgesprächen
• Durchführung und Protokollierung von Ermächtigungs-, Sensibilisierungs- und Sicherheitsgesprächen
• Bewertung sicherheitserheblicher Umstände und Veränderungen nach Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung
• Kommunikation mit den Sicherheitsbevollmächtigten von Fremdfirmen bezüglich der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen

im Bereich sonstiger Aufgaben:

• Koordination und Sicherstellung der Begleitung von externem und nicht sicherheitsüberprüftem Personal in Sicherheitsbereiche

im Bereich der Verschlusssachenregistratur (VS-Registratur) und Verschlusssachenverwaltung (VS-Verwaltung):

• Organisation und Verwaltung der Verschlusssachen
• Prüfung von Einstufungszeiträumen und Aussonderung von Verschlusssachen
• Durchführung von Bestandsprüfungen und schriftliche Berichterstattung an die Geheimschutzbeauftragte

im Bereich der Kryptoverwaltung:

• Organisation und Verwaltung der Kryptomittel
• Prüfung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Kryptomitteln
• Organisation der Vernichtung von Kryptomitteln und Führung der Vernichtungsprotokolle
• Durchführung von Bestandsprüfungen

Aufgrund des Umgangs mit Verschlusssachen besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit.

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
• einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
• Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert, zuverlässig und haben keine Berührungsängste gegenüber techn. Anlagen
• Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt
• Bereitschaft zur Durchführung von Rufbereitschaftsdiensten auch außerhalb der normalen Servicezeiten
• Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung in Präsenz am Dienstort
• Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und haben auch bereits damit gearbeitet
• Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Geheimschutz ist von Vorteil
• Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits