Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Vorpommern-Strelitz am Arbeitsort Ueckermünde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / BesGr. A 11 BBesG, Kennung: ROVS 1001, Stellen‑ID: 1286440) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Aufgaben
Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u. a.
- Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings
- Koordination, Umsetzung, Abrechnung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit Dienstleistungskunden (z. B. BMVg, DBU, u. a.)
- Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung
Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb
- Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes
- Durchführung Verhandlungsvergaben und beschränkter Ausschreibungen
- Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung
Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.
- Umsetzung von Grundsätzen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen, ASA‑Besprechungen
Profil
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Controlling sind von Vorteil
- Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOB)
- Kenntnisse in gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardanwendungen
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Dienstreisen im Bundesgebiet
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
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