Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund / Besoldungsgruppe A9g BBesG, Kennung: DOOP1306, Stellen‑ID: 1187315)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Direktion Dortmund, u. a.
  • Unterstützung bei der Vergabe von Leistungen im Zusammenhang mit dem Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Mitwirkung bei der Schulung der Sicherheitsbeauftragten und Durchführung von Unterweisungen der Beschäftigten der Direktion
• Beschaffungs- und Betreuungswesen für Bürobedarf, Büromaschinen und sonstige Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenstände
  • Ermittlung des Bedarfs für alle Standorte der Direktion Dortmund
  • Verhandlung und Abstimmung mit Unternehmen/​Auftragnehmern zur Vorbereitung von Kauf-, Miet- oder Leasingverträgen
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Fachgebiet Innerer Dienst/Service
  • Bearbeitung/​Aufbereitung zur Bekanntgabe von grundsätzlichen Weisungen aus der Zentrale
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen an das Fachgebiet

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Rechtswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Arbeits- und Gesundheitsschutz oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6

Fachkompetenzen:

• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Beschaffungen, auch hinsichtlich der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Bereich des Postwesens und der damit zusammenhängenden vertraglichen Regelungen sind wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, insb. Excel), insbesondere in SAP bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Technische Versiertheit im Bereich der Bürotechnik (Mobilfunk, Festnetz etc.) ist wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und zur Durchführung von tlw. auch mehrtägigen Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)