Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d)

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt­verwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächst­möglichen Zeitpunkt das Rechts­amt als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d)

Teilzeit / 30 Wochenstunden | unbefristet | Entgelt­gruppe 8 TVöD-V

• Sie unterstützen die Vergabe­abteilung bei der Organisation und Durch­führung von Vergabe­verfahren (haupt­sächlich im Bereich der Bau­vergaben)
• Sie sind zuständig für die Aktualisierung der städtischen Orts­rechts­sammlung
• Sie stellen Straf­anträge und Straf­anzeigen und bearbeiten diese eigen­ständig weiter
• Sie vertreten und unterstützen die Erst­sekretärin beziehungs­weise die Vergabe­abteilung bei allen anfallenden Sekretariats­­aufgaben wie beispiels­weise der Postein- und -ausgangsbearbeitung
• Sie arbeiten den juristischen Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern zu und sind Ansprech­person für interne Verwaltungs­aufgaben und Abläufe

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fach­angestellten für Büro­kommuni­kation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büro­management, als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter oder einen vergleich­baren Abschluss
• Sie arbeiten zuverlässig und genau, sind engagiert und behalten auch bei viel­fältigen Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch gute kommuni­kative Fähig­keiten aus
• Sie arbeiten gerne im Team mit Menschen zusammen

• Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
• Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angebote
• Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat