Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d)
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Rechtsamt als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d)
Teilzeit / 30 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 8 TVöD-V
- Sie unterstützen die Vergabeabteilung bei der Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren (hauptsächlich im Bereich der Bauvergaben)
- Sie sind zuständig für die Aktualisierung der städtischen Ortsrechtssammlung
- Sie stellen Strafanträge und Strafanzeigen und bearbeiten diese eigenständig weiter
- Sie vertreten und unterstützen die Erstsekretärin beziehungsweise die Vergabeabteilung bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise der Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Sie arbeiten den juristischen Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern zu und sind Ansprechperson für interne Verwaltungsaufgaben und Abläufe
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie arbeiten zuverlässig und genau, sind engagiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten aus
- Sie arbeiten gerne im Team mit Menschen zusammen
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat