Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Sitzungsdienste (m/w/d)

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächst­möglichen Zeit­punkt den Referats­bereich Sitzungs­dienste im Referat des Oberbürger­meisters als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Sitzungs­dienste (m/w/d)

Teilzeit bis zu 30 Wochen­stunden | Besoldungs­­gruppe A8 LBesGBW beziehungs­weise Entgelt­gruppe 7 TVöD-V | die Stelle ist grund­sätzlich teilbar

• Sie sind für die Sitzungsvor- und Nach­bereitung unserer Gremien zuständig – insbesondere für den Gemeinde­rat und den Haupt- und Finanz­ausschuss
• Hierzu gehören beispiels­weise die Vorbereitung aller Unter­lagen für die Sitzungs­leitung oder der digitale Versand der Sitzungs­unterlagen an den Gemeinde­rat, Ausschüsse, Bezirks­beiräte und Verwaltung
• Sie sind erste Anlauf­­stelle für Fragen und Anliegen aus dem Gemeinde­rat
• Federführend betreuen Sie den Ältesten­rat
• Sie unterstützen die Referats­leitung bei der Vorbe­rei­tung und Organi­sation von Terminen, Besprechungen, Korrespon­den­zen und sonstigen Aufgaben (wie beispiels­weise Rück­forderung von Sitzungs­geldern)
• Bei allgemeinen Verwaltungs­aufgaben sind Sie unter­stützend tätig

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro­manage­ment, als Verwaltungs­fachangestellte / Verwaltungs­fachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, sorg­fältig, sind gut organisiert und behalten auch bei viel­fältigen Aufgaben den Über­blick
• Eine überdurchschnittliche Einsatz­bereit­schaft, hohes Verantwortungs­bewusstsein und zeitliche Flexibilität zeichnet Sie aus
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und verfügen über eine ausgeprägte Team­fähig­keit
• Erfahrungen in einer Kommunal­verwaltung und Interesse an kommunal­politischen Themen sind von Vorteil

• Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
• Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angebote
• Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat