Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Personalbetreuung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Eigenbetrieb Theater und Orchester als

• Heidelberg
• Vollzeit oder Teilzeit
• unbefristet
• bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD-V
• Bewerbungsfrist: 30.04.2025

• Sie betreuen und beraten Beschäftigte des Eigenbetriebs Theater und Orchester in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen über den Verlauf der gesamten Beschäftigung
• Sie übernehmen die rechtliche Umsetzung des Tarif- und Arbeitsrechts sowie weiterer angrenzender Rechtsgebiete und beraten bei Fragen auf Grundlage der für das Theater und Orchester einschlägigen Tarifverträge
• Sie beraten und unterstützen den Eigenbetrieb Theater und Orchester bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und in Konfliktfällen
• Sie beurteilen und klären sozialversicherungs- und steuerrechtliche Sachverhalte, ordnen die Beschäftigungsverhältnisse entsprechend ein und übernehmen die Datenpflege im Abrechnungsprogramm
• Sie erfassen sämtliche veränderliche Daten wie zum Beispiel Arbeitszeitänderungen, Elternzeit und Höhergruppieren und erteilen Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Auskünfte in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten

• Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts – Public Management, als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt oder einen vergleichbaren Abschluss, alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie verfügen bereits über Kenntnisse aus den Bereichen Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Arbeitsrecht oder haben die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise im Entgeltabrechnungsverfahren SAP HCM (KM-Personal)
• Sie sind absolut vertrauenswürdig, zuverlässig und arbeiten konstruktiv, zielorientiert und wertschätzend mit unterschiedlichen Menschen in vielfältigen Kontexten zusammen
• Sie schaffen mit Ihrem aufgeschlossenen und freundlichen Wesen eine gute Grundlage für eine vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation. Denn: Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit bei uns stehen Menschen

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Kantine
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gesundheitsmaßnahmen

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