Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Poststelle (w/m/d) im Amt für IT und Zentrale Dienste

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Referat Zentrale Dienste im Landratsamt Konstanz sorgt für die effiziente Unterstützung aller Fachbereiche. Unser engagiertes Team kümmert sich um die Beschaffung, Organisation und Bereitstellung zahlreicher Dienstleistungen, die den reibungslosen Ablauf der Verwaltung gewährleisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die zentralen Poststelle.

• Abwicklung, Verarbeitung sowie Verteilung der physisch eingehenden und digitalen Posteingänge.
• Bearbeitung der Postausgänge nach Kostenstellenvorgabe.
• Qualitätssicherung und Unterstützung bei der Optimierung der digitalen Postbearbeitung.
• Verarbeitung eingehender Rechnungen (physisch und digital).
• Vertretung der Koordination des digitalen Postverarbeitungprozesses.

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, eine vergleichbare Ausbildung oder aber Berufserfahrung innerhalb von Postverteildiensten o. Ä..
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus.

• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (3.095,23 – 3.820,45 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 8 vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24. November 2024. Die Vorstellungsgespräche finden am 5. Dezember 2024 statt und werden virtuell durchgeführt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.