Sachbearbeiterin (a) Registratur

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als

SACHBEARBEITERIN (A) REGISTRATUR

• Sie kümmern sich um den Posteingang und im Vertretungsfall auch um den Postausgang sowohl in Papierform als auch digital (z.B. E-Mail-Postfach des Amtes und elektronisches Verwaltungs- und Gerichtspostfach)
• Sie übernehmen generelle Registraturarbeiten wie z.B. die Datenerfassung und -pflege im elektronischen Aktenverwaltungsprogramm enaio, Aktenverwaltung, Codierung und Aktenvernichtung
• Sie leiten eingehende elektronische Rechnungen an die entsprechenden Fachbereiche weiter
• Sie arbeiten bei den Gesamtaufgaben der Registratur mit, z.B. Postverteilung in den Dienstgebäuden und in Vertretung auch Bestellung und Ausgabe von Papier und Briefumschlägen

• Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte (a) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben ein freundliches Auftreten und sind teamfähig, Sie bringen eine gute Auffassungsgabe mit und sind sorgfältig hinsichtlich von Qualitätsanforderungen und Vorschriften und Sie sind körperlich belastbar, da Sie täglich Poststücke von unterschiedlichem Gewicht und größere Aktenmengen transportieren

• Mehrere unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 50% mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team
• Tolle Arbeitgeberangebote wie z.B. „Hansefit“, ein hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

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