Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule? Wir setzen uns dafür ein, Kinder ab der Kita mit guter MINT-Bildung und Bildung für nachhaltige Entwicklung für die Zukunft zu stärken.

Die gemeinnützige Stiftung Kinder forschen engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen.

Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm für pädagogische Fach- und Lehrkräfte. Sie werden dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Die Stiftung Kinder forschen verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal.

Wir suchen Dich für die Unterstützung unseres Teams „Personal“ im Bereich Administration & Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)

in Vollzeit mit 39/Std./Woche, befristet auf 2 Jahre.

Kennziffer 2025-012

• Begleitung, Beratung und Unterstützung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und Fragestellungen sowie in der stetigen Weiterentwicklung der Personalarbeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Umsetzung des kompletten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Vorbereitung und Begleitung des Rekrutierungsverfahrens bis zum Austritt, nebst aller personeller Einzelmaßnahmen inkl. Termin- und Fristenmanagement sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
• Termingerechte Entgeltabrechnung inkl. Stammdateneingabe/​‑pflege unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kranken­kassen o. a.
• Unterstützung von Jahresabschluss­arbeiten und im Personalcontrolling
• Betreuung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs- und Abwesenheits­managementsystems
• Aktive Mitarbeit an Personalprojekten und ‑prozessen
• Anwendung von geltenden Gesetzen, Tarifverträgen und Betriebs­vereinbarungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zur Personalfachkraft
• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Du bist routiniert im Umgang mit einer Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise Sage HR) und Microsoft-Office-Anwendungen
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Personalmanagementtools
• Deine Arbeit ist durch ein hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Service­orientierung geprägt
• Du bist hoch integer und diskret, gepaart mit einem verbindlichen Auftreten
• Du bist offen für Neues und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungs­bewusstsein aus
• Du identifizierst dich mit unseren Werten und Zielen

• Ein Job mit Sinn: Arbeiten in der früh­kindlichen Bildung in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule
• Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto: remote, an dritten Orten oder im Büro in Berlin‑Mitte
• Umfangreiche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, beruflichen Weiterbildung und andere Benefits
• Eine Vollzeitstelle mit Vergütung bis zur EG 8 (entsprechend der Qualifikation) in Anlehnung an den TVöD
• Eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Eigenverantwortung ausgelegte Kultur

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