Sachbearbeiter*in Personal für das Ordnungs- und Bürgeramt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Personal

Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungs­gruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Bearbeiten des Fortbildungs­managements (Anmeldungen, Termin­verschiebungen et cetera)
• Selbstständiges Bearbeiten der Fehlzeiten (Zeiterfassungs- und Fehlzeiten­management)
• Koordinieren des zentralen E‑Mail­eingangs der Personal­stelle
• Beraten von Mitarbeiter*innen zu personalrechtlichen Fragen in Zusammenhang mit der elektronischen Arbeits­zeiterfassung und zu Fortbildungen
• Allgemeine Verwaltungs­aufgaben im Personal­bereich, insbesondere Schriftverkehr, Bearbeiten von Dienstunfällen
• Auswerten von Daten mittels SAP HCM
• Bearbeiten von Dienstreise­genehmigungen und Reisekosten­abrechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungs­fachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgelt­ordnung (VKA)“ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes Rechtsverständnis, idealerweise im Dienst- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen, SAP HCM-Erfahrungen sind von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Verhandlungs­geschick und sicheres Auftreten
• Aus dienstlichen Gründen ist eine tägliche Arbeitszeit wünschenswert. Es besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebs­kindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personal­entwicklung mit attraktiven Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit